Üretim yönetiminde iyi bir iş yapmak istiyorsanız, hangi üç toplantıyı açmalısınız?
Biz Shenzhen çin'de büyük bir baskı şirketi. Tüm kitap yayınlarını, ciltli kitap baskısını, kağıt kapaklı kitap baskısını, ciltli defterleri, spiral kitap baskısını, eyer dikişli kitap baskısını, kitapçık baskısını, ambalaj kutusunu, takvimleri, her türlü PVC'yi, ürün broşürlerini, notları, Çocuk kitabını, etiketleri, hepsini sunuyoruz. özel kağıt renkli baskı ürünleri çeşitleri, oyun kardan ve benzeri.
Daha fazla bilgi için lütfen ziyaret edin
http://www.joyful-printing.com. Sadece ENG
http://www.joyful-printing.net
http://www.joyful-printing.org
e-posta: info@joyful-printing.net
Toplantılardan bahsedersek, birçok şirket yöneticisi "sevgi ve nefret" olarak tanımlanabilir. "Aşk" bir toplantıda gözüküyor. Birçok sorunu çözebilir ve tüm departmanların iyi bir iletişim kurmasını sağlayabiliriz. "Nefret" çünkü çok fazla toplantı yaptık ve çok zaman harcadık. Sonunda toplantımızla tanışmadığımız anlaşılıyor. Efekt.
Bugün, üretim yönetimi perspektifinden bakıldığında, açılması gereken fabrika üretim yönetiminin üç yönünden bahsedeceğiz: grup toplantısı, üretim koordinasyonu toplantısı ve tek toplantı.
1. Takım toplantısı
Taban yönetimi, işletmelerin yönetim ve yönetiminin en temel ve önemli bir parçasıdır. Sadece taban seviyesinde iyi bir iş yaparak, bir girişimin temeli güçlüdür ve girişimin uyumu daha güçlü olacaktır. Bu hızlı bir işletme için gerekli bir durumdur. Ekibin sabahın erken saatlerinde toplanması, taban yönetiminde birinci önceliktir.
Şu anda, şirketin ekibinin çoğu yalnızca tek yönlü bir iletişimde kalacak veya basitçe işi ayarlayacak, bazı formlar çok rastgele ve bazıları doğrudan bir isme dönüşüyor. Atölyemizde her gün, her takım sabahın erken saatlerinde bir toplantı açmak zorunda. En büyük gücü 10 dakika ile 15 dakika arasındaki bu kısa sürede nasıl yapabiliriz? Diziliş ve katılım adlarına ek olarak, sabah vardiyasının ana içeriğini vurgulamak istiyorum:
(1). Dünden önceki gün
Dünkü üretim durumu, kalite durumu ve ekibin verimliliğini gözden geçirmek ve özetlemek, dün iyi performans gösteren çalışanlara, düşük performans gösteren çalışanlara, dün meydana gelen sorunlara ve planlanan tamamlanma oranına ilişkin brifing vermek. .
(2). Düzenlemeler bugün
Sık sık firmamıza giderim, ön hat operatörlerine soracağım: "Bu ekip için üretim görevlerinin bugün ne olduğunu biliyor musun? Hedeflerine ulaşmak için ne kadar başarabilirsin?"
Çok az sayıda çalışan bana doğru cevap verebilir. Her takım üretim yönetimimizin son mili. Sık sık planlama, hedef belirleme ve görevler yaparız. Sadece ekip lideri seviyesinde ve hatta sadece mağaza sorumlusu seviyesinde kalıyoruz.
Her çalışanın takımı bilmesini sağlayın, son mil için planlanan görev nedir? Bu çok önemli:
Çalışanların günlük üretim ve diğer şartlar hakkında bir anlayışa sahip olmalarını, güvenlik üretim ve uygulama gereksinimlerinin önemini vurgulayarak, işlem tahsisi, makine tipi, üretim kalitesi ve 5S de dahil olmak üzere üretim planını ve günün odağını duyurun. Yeni ürünler, yeni yöntemler, yeni süreçler vb. Çalışanlara derhal bildirilmelidir.
(3). Takımı eğit
Ekibin sabah toplantısı da şirketin çeşitli politika propagandası için temel teşkil eder, böylece çalışanların şirketi anlamalarını ve ürünleri anlamalarını güçlendirir. Takım toplantısı çalışanların şirket kültürünü anlamalarını güçlendirebilir, böylece çalışanların kalitesini artırabilir. Sabah toplantıları sırasında, üst düzey talimatlar, politika yönergeleri, iş süreçleri, iş disiplini, eğitim ve öğretim ile iletişim kurabilirsiniz, böylece çalışanlar şirketin politika ve politikalarını, şirketin kültürel felsefesini ve çalışma yönünü daha net anlayabilmeleri için İş verimliliğini artırmak.
İş ziyaretleri ve araştırmalar sürecinde, genellikle üst düzey fikirlerin çok iyi olduğunu görüyoruz. Fikirlerimiz, politikalarımızdan bazıları da çok iyi, ama çalışanlarımız için? Yanlış anlaşılma oldu! bilmemek! Desteklenmiyor!
niye ya? Aslında, bu son mil takımı iyi açılmadı.
(4). Zaman kontrolü:
Genellikle 10-15 dakika içinde kontrol edilir
Bazı insanlar geleneksel bir endüstri olduğumuzu söyleyebilir. Takım liderlerimiz yüksek kalitede değil ve toplantı o kadar iyi değil. Bu aslında büyük bir yanlış anlaşılma.
Yanlış anlama, yüksek akademik niteliklere ve yüksek kaliteye ihtiyaç duyan insanların güne başladığını hissetmemizdir. Takım liderlerimizin birçoğunun böyle bir sabah toplantısı açma yeteneği yok gibi görünüyor, bu yüzden basitçe açamıyoruz. Herkesin üretim hattında daha fazla ürün yapmasına izin vermek için bu 10-15 dakikayı kullanmak daha iyidir.
Ekibimizin kalitesi, her bir sektörün endüstri özelliklerine göre belirlenir. Çalışanlarımızın kalitesinin yüksek olmadığını düşünüyoruz. İyi bir yönetici olarak yapılması gereken, bu insanların niteliklerinin nasıl geliştirileceği ve becerilerinin nasıl geliştirileceğidir.
Sabah toplantıları, taban yöneticilerimizi eğitmek için harika bir fırsat. Ekibi erken açmak ve sabah toplantı hesabı oluşturmak iyi bir uygulamadır.
Sabah toplantı hesabı, dünkü çıktı, dünkü takımın kalitesi, katılımın sayısı, hangi performansın mükemmel olduğu, hangi performansın iyi olmadığı, günümüzün üretim görevlerini eleştiren ve öven, dikkat gerektiren hususlara övgü gibi standart bir formata sahiptir. ..
İlk çalışma gününden önce, takım liderinin yapması gereken son şey sabah toplantı hesabını açıklamaktı. Toplantı ertesi sabah geldiğinde, takım lideri, ister koleje, ister liseye bile gitmemiş olsun, kelimeleri tanıyabildiği sürece, hesaba göre, takımı iyi açabilirdi.
Bu sabit formata uygun olarak, takım lideri ilk aşamadaki talimatları izleyecektir; ikinci aşama kendi anlayış unsurlarından bazılarını eklemeye başlayacaktır; Üçüncü aşamada, bu sabah toplantı hesabım olmasa bile nitelikli bir ekip haline gelebilecek. Long, dünkü çalışmaların bir özetini de geliştirebilir, bugünün çalışması için bir düzenleme yapabilir ve takım eğitimi için biraz eğitim yapabilir.
Hesap defterine göre, kitap yüzlerce kez okunur ve açıktır. Her gün sabah toplantısını açıyoruz, bir ay, iki ay ve üç ay bir sıklıkta çalışıyoruz. Yarım yılın ardından ekip lideri, kalifiye ve mükemmel olması gerektiğine inanıyorum. Takım Lideri.
Bu nedenle, takım hakkında şikayet etmeyin, takım liderinin kültürel kalitesinin yüksek olmadığından değil, geliştirin ve bir mekanizma içinde eğitim alındığından şikayet edin.
Sıklık, bazen içerikten daha önemlidir. Aslında, ilk toplantıda kaç tane tavuk çorbası olduğunu söyleyemezsiniz, ancak gerçekte bazı içerikleri söyleyemezsiniz: görevlerin özeti, görev bırakma, problem çözme ve çözüm.
Bu ilk toplantıdır - her gün takım lideri tarafından yönetilen takımın sabah toplantısı.
2. Üretim koordinasyon toplantısı
Üretim Planlama Konferansı olarak da bilinen Üretim Koordinasyon Toplantısı, PMC departmanı tarafından yönetilir ve üretim, kalite, teknoloji ve üretim sisteminden sorumlu diğer bölümlerin (denetim otoritesinin üstünde) toplanmasını organize eder. Bu, üretim ilerlemesini düzenlemek ve dengelemek ve her departman veya atölye tarafından çözülemeyen büyük sorunları çözmek için toplanan toplantıyı incelemektir.
Anormal derecede sık görülen bir KOBİ olarak günlük üretim planımızın yayınlanması, üretim anormalliği bildirimi ve çeşitli konuların koordinasyonu, üretim koordinasyon toplantısını gerekli kılmaktadır. Her gün üretim koordinasyon toplantısının etkin bir şekilde toplanması, üretimin normalleşmesinin garantisidir.
Üretim Koordinasyon Toplantısının içeriği nedir?
(1). Dünkü üretim planının ve her bir çalıştayın başarısının özet incelemesi
Tamamlandı, değerlendirmeler, ödüller ve bildirimler yapmak zorundayız. Tamamlanmadıysa, biz de değerlendirmeliyiz. Planlanan görev sürecine göre, nasıl değerlendirileceği.
Kuruluşun PMC'si nasıl çalışıyor? Ölçülmesi gereken tek bir eylem var, yani günlük planınızın başarısını her gün değerlendirebilir misiniz?
Dünkü planın tamamlandığını değerlendirebilir ve kontrol edebilirsiniz (yorum yok), şirketinizin PMC operasyonunun çok iyi olduğunu kanıtlar. Değerlendirme devam etmiyorsa veya bir değerlendirme yapmadıysanız veya bir değerlendirmeniz varsa, PMC'nizin çalıştığını kanıtlamak iyi olmaz.
(2). Her çalıştayın planlama görevlerini bugün netleştirin
(3). Anomaliyi giderin
Tüm bölümler bugünün günlük planını tamamlamalı ve yarının planını tamamlamalıdır. Bazı anormal durumlar varsa, herkesin bununla başa çıkmak için işbirliği yapması gerekir. Toplantıda verimli bir iletişim kurmalı ve üç karar vermeliyiz: sabit, zamanlanmış ve sabit. Bu kim? Saat kaç? Tamamlanacak eylem nedir? (anormal olanı çözmek)
(4). Zaman kontrolü: Üretim koordinasyon toplantısının zamanı 30 dakika içinde kontrol edilmelidir.
Bazen bu koordinasyon toplantısını açmadığımızı hissedebilirsiniz. Çok fazla istisna olmadığı görülüyor. Bir toplantıda çok fazla istisna var.
Aslında, anomali her zaman var olmuştur. Bu, yalnızca, şirketin altında yatan orijinal anomalilerin ortaya çıkması için kendi yönetim faaliyetlerinin çoğunu uyguladığı gerçeğidir.
Bu toplantı yaklaşık iki ila üç ay sürdüğünde, üretim koordinasyon toplantımız çok verimli oldu. Ve tüm departmanların günlük planımızın başarısı etrafında etkili bir iletişim kurmasını sağlar.
Üretim Koordinasyon Toplantısı, bu bir tartışma konusu değil, çay partisi değil ve süre 30 dakika içinde kontrol ediliyor.
Bu nedenle açık bir gündemimiz olmalı. Hangi bölüm hangi zamanda konuşacak? Kaç dakika konuşuyorsun Net düzenlemeler olmalı.
3. Tek toplantıya atölye çalışması
Çalıştaylar arası toplantılar genellikle her bir çalıştaydaki çeşitli süreçler tarafından düzenlenir.
Birçok geleneksel işletme, mobilya fabrikaları ve donanım fabrikaları gibi uzun süreç akışlarına sahiptir. Transfer edilecek bir atölye sürecinde birçok süreç var. Hızlı sevkiyat yapabilir miyiz? Üretim döngüsünü sıkıştırabilir misiniz? Çeşitli işlemler arasındaki bağlantının kurulup kurulmadığını görmek içindir.
Bu, her gün verimli bir iletişim mekanizması oluşturmamızı gerektiriyor, böylece her takım lideri ve atölyesi liderlik edecek. Her bir süreç, üretim koordinasyon toplantımız tarafından alınan günlük planın görevleri ve süreçleri etrafında düzenlenir.
Her ürün hangi siparişe gidiyor? Ne kadar yapıldı? Nasıl yapılır, herhangi bir anormallik var mı? Herkes araştırmaya, iletişim kurmaya ve onaylamaya gelecek.
Bu aslında günlük planımızın hayata geçirilip getirilemeyeceği ve en son planın anahtar olup olmadığının anahtarı.
Bir takım toplantısı, bir üretim koordinasyonu toplantısı ve bir çalıştaylar arası toplantı, üretim yönetiminde iyi bir iş yapmamız için açılması gereken üç toplantıdır.
Kavraması gereken üç ilke nedir? Sıkı işleyin, zamanı kontrol edin ve verimliliği artırın.
Yukarıdakilerin her birinin toplantı için net bir gündemi olacaktır. Örneğin, ekip erken bir toplantı hesabına sahip olacak, üretim koordinasyon toplantısının üretim koordinasyon toplantısı için bir gündemi olacak ve tek toplantıda tek bir toplantı süreci olacak.
Üretim yönetimimizdeyken üretimimizin sorunsuz ilerlemesini sağlamak ve üretim verimliliğimizi artırmak için bu üç toplantıyı başarabileceğimizi umuyorum.