PDF belgeleri için baskı öncesi taşma payı kontrolünde hangi noktalar bulunur?
Baskı öncesi inceleme çalışmalarında PDF belge taşma payının kontrolü her baskı fabrikasının incelemesi gereken temel öğelerden biridir. Çok-sayfalı PDF belgelerini sayfa sayfa manuel olarak kontrol etmek yalnızca zaman alıcı ve emek-yoğun bir işlem olmakla kalmaz, aynı zamanda hatalara da açıktır. Birçok baskı fabrikası, denetim için baskı öncesi çalışmanın verimliliğini ve doğruluğunu büyük ölçüde artırabilen özel araçlar veya eklentiler kullanır. Bu makale, baskı öncesi incelemede taşma payı denetimi öğesinin nasıl doğru şekilde ayarlanacağını keşfetmek için Adobe Acrobat Pro DC'de yerleşik olan baskı öncesi inceleme işlevini örnek olarak almaktadır.
Öncelikle Acrobat ile kontrol edilmesi gereken belgeyi açıyoruz, "Araçlar - Koruma ve Standartlaştırma" kategorisi altında "Baskı Üretimi" butonunu bulup tıklıyoruz. Bu noktada, Şekil 1'de gösterildiği gibi, yazılımın sağ tarafında baskı üretimine yönelik bir-alt menü listesi belirir.
Şekil 1 Yazdırma Alt Menüsü
Daha sonra, menüdeki ikinci 'Baskı Öncesi Kontrolü' maddesine tıklayın ve Şekil 2'de gösterilen Baskı Öncesi Kontrolü iletişim kutusu açılacaktır.
Şekil 2 Baskı Öncesi Kontrol İletişim Kutusu
Birçok Acrobat ön ayar kontrol öğesi, Profiller sekmesi altına zaten entegre edilmiştir. Yapmamız gereken kanama kontrolü öğesi dahil olmadığından bir profil oluşturmamız gerekiyor. Sağ üst köşedeki 'Seçenekler' düğmesini tıklayın ve açılır menüden-'Profil Oluştur'u seçin. Yazılım daha sonra Şekil 3'te gösterildiği gibi Profili Düzenle iletişim kutusunu görüntüleyecektir.
Şekil 3 Yapılandırma Dosyasını Düzenleme İletişim Kutusu
Gelecekte kullanmak üzere bu yapılandırma dosyasına 'Taşıma Kontrolü' adını verebiliriz. Soldaki menüde belge, sayfa, görüntü ve renk gibi birden çok inceleme öğesi listelenir. Bunları ihtiyaca göre tek tek yapılandırabiliriz ancak kanama kontrolleriyle ilgili içerik yer almamaktadır. Taşma payı kontrolü içeriğini ayarlamak için özel incelemeleri kullanabilirsiniz. 'Özel İnceleme' seçeneğine tıkladığınızda, öğelere karşılık gelen inceleme içeriği Şekil 4'te gösterildiği gibi sağda görünecektir. İletişim kutusunun sağ tarafında, mevcut tüm özel inceleme öğeleri listelenir ancak ihtiyacımız olan taşma kontrolü içeriği bunların arasında değildir. Bu noktada yeni bir inceleme öğesi oluşturmak için sol alttaki daire içindeki '+' işaretine tıklamanız gerekiyor.
Şekil 4 Özel Kontrol İletişim Kutusu
Genel olarak,-baskı sonrası işleme, taşma payının 3 mm'den az olmamasını gerektirir. Bu nedenle bu kontrol öğesini "3 mm'den Az Taşma" olarak adlandırabiliriz. Ardından, sağdaki özellikler panelinde, taşma payı ile ilgili tüm kontrol öğelerini hızlı bir şekilde bulmak için doğrudan "taşma payı" girin. Taşma payının 3 mm'den az olmamasının anlamı, PDF belgesindeki taşma payı kutusu mesafesinin kesim kutusundan minimum uzaklığının 3 mm'den az olmaması gerektiğidir. Yani burada, Şekil 5'teki özellikler panelinde "Kesim Kutusundan Minimum Taşma Payı Uzaklığı (mm)" seçeneğini seçip bunu iletişim kutusunun sağ alt köşesine eklememiz, ardından tetik düğmesinde "Daha Az" seçeneğini seçip değeri "3" olarak ayarlamamız gerekiyor ve izin verilen hata marjı gerektiği gibi "0,1" gibi ayarlanabilir.
Şekil 5 3 mm'den Az Taşma için İletişim Kutusu
Taşma payı kontrol profilini ayarladıktan sonra, baskı öncesi kontrol iletişim kutusunda özel "Taşma Payı Kontrolü" profilini seçiyoruz ve Şekil 6'da gösterildiği gibi PDF belgesinin hangi sayfalarının 3 mm'den daha az taşma payı ayarına sahip olduğunu doğrudan bulmak için sağ alt kısımdaki "Analiz Et" butonuna tıklıyoruz.
Şekil 6 3 mm'den az yetersiz kanamaya ilişkin inceleme sonuçları
Gerçek uygulamada, yukarıdaki yöntemle kontrol edilen bazı belgelerin hiçbir sorun göstermediğini, ancak gerçekte belgelerin taşma payı ayarlarının doğru olmadığını tespit ettik. Bunun nedeni, bazı PDF belgelerinin Şekil 7'de gösterildiği gibi taşma payı ve kırpma kutuları içermemesidir.
Şekil 7 Taşma payı kutusu olmayan belgeler
Bu belgeler için, Şekil 8'de gösterildiği gibi taşma payı kutularının mevcut olup olmadığını kontrol etmek için "Taşma payı kontrolü" profiline bir öğe eklememiz gerekir. Bu şekilde, bir belgede taşma payı kutusu seti olmasa bile doğrudan kontrol edilebilir.
Şekil 8 Taşma payı kutusu olmayan inceleme ayarları
Son olarak, baskı öncesi çalışmalarına yeni başlayanların çoğunun kolayca hata yapabileceği bir durum var. Belge taşma payını doğru şekilde ayarlıyor ancak belgedeki metin ve resimler yalnızca kesim kutusunun içine yerleştiriliyor. Böyle bir belgede taşma payı kutusu ile kesim kutusu arasındaki mesafe doğrudur ancak taşma payı kutusu ile kesim kutusu arasında metin veya resim yoktur. Bu,-baskı sonrası işlemler için hâlâ yanlıştır.
Bu tür belgeler için, Şekil 9'da gösterildiği gibi kesim kutusunun dışında herhangi bir metin veya resim nesnesi olup olmadığını kontrol etmek için "Taşma Payı Kontrolü" profiline bir öğe eklememiz gerekir. Bu şekilde belgede hatalı bir taşma payı ayarı varsa tespit edilebilir.
Şekil 9 Kesim Kutusu Dışındaki Resim veya Metin Olmayan Alanlar İçin Baskı Öncesi Kontrol Ayarları
Özetle, nispeten eksiksiz bir taşma payı kontrol profili yukarıda belirtilen en az üç kontrolü içermelidir: taşma payı kutusu ile kesim kutusu arasındaki minimum uzaklığın kontrol edilmesi, bir taşma payı kutusunun varlığının kontrol edilmesi ve kesim kutusu dışında herhangi bir görüntü veya metin nesnesinin kontrol edilmesi. Birçok baskı öncesi operatörü ilk kontrole odaklanır ve ikinci ve üçüncü kontrolleri gözden kaçırma eğilimindedir. İkinci ve üçüncü kontrollerde sorun yaşayan bir PDF belgesi doğrudan çıktı için gönderilirse, bu durum-baskı sonrası düzeltme sırasında önemli sorunlara neden olabilir. Baskı öncesi kontrollerimizin verimliliğini ve doğruluğunu artırmak için herkesin Acrobat'ın baskı öncesi kontrol araçlarından tam olarak yararlanabileceği umulmaktadır.